Chính sách bảo mật

（1）Tên doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Yumekikaku

（2）Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân
Công ty Cổ phần Yumekikaku　Tổng Giám đốc　Masanobu Takeuchi

（3）Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Khi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân trong tất cả các hoạt động kinh doanh, bao gồm cả thông tin cá nhân của nhân viên, chúng tôi sẽ xác định rõ mục đích sử dụng và xử lý thông tin trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đã xác định. Chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân ngoài mục đích đã công bố.

Thông tin cá nhân liên quan đến nhân sự – tuyển dụng và thông tin thu thập từ nhân viên
Mục đích sử dụng thông tin cá nhân của ứng viên tuyển dụng, cựu nhân viên và nhân viên hiện tại như sau:

Xem xét và quyết định tuyển dụng; gửi hồ sơ, tài liệu liên quan đến tuyển dụng
・Quản lý lao động, chi trả lương – thưởng, liên hệ và cung cấp thông tin cho công đoàn, tổ chức tương trợ, công ty liên kết, công ty được cử công tác…
・Khai báo và báo cáo với cơ quan nhà nước
・Tuân thủ và xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động
・Gửi tài liệu và thông báo liên lạc

Thông tin cá nhân thu thập thông qua liên hệ và yêu cầu công bố theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân
Thông tin cá nhân do Quý khách cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ sẽ được sử dụng nhằm mục đích phản hồi và xử lý yêu cầu.

（4）Cung cấp thông tin cá nhân
Chúng tôi không cung cấp hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba ngoài các đối tượng đã được sự đồng ý trước của chính chủ thể thông tin. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau đây, thông tin cá nhân có thể được cung cấp mà không cần sự đồng ý của chủ thể:

・Khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật
・Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của cá nhân và khó có thể xin được sự đồng ý của người đó
・Khi đặc biệt cần thiết nhằm nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có thể xin được sự đồng ý
・Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật và việc xin sự đồng ý có thể gây cản trở đến việc thực hiện nhiệm vụ đó
・Khi Tòa án ban hành lệnh khám xét, thu giữ theo đúng trình tự pháp luật (Luật Tố tụng Hình sự) phục vụ điều tra tội phạm

（5）Ủy thác xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Chúng tôi có thể ủy thác một phần công việc cho đơn vị bên ngoài trên cơ sở ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin.

Đơn vị được ủy thác chỉ được tiếp cận và sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc được giao và không được sử dụng cho mục đích khác.

Khi ủy thác, chúng tôi lựa chọn các đối tác đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật theo quy định nội bộ của công ty và thực hiện quản lý, giám sát phù hợp.

（6）Công bố, chỉnh sửa và xử lý thông tin cá nhân
Khi nhận được yêu cầu từ Quý khách về việc thông báo mục đích sử dụng, công bố, chỉnh sửa, xóa, ngừng sử dụng hoặc ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ nhanh chóng xử lý theo quy định.

Đối với các yêu cầu bằng văn bản, vui lòng sử dụng mẫu đơn do công ty quy định và liên hệ theo hướng dẫn.

（7）Quản lý và biện pháp bảo mật thông tin cá nhân
Chúng tôi áp dụng các biện pháp phòng ngừa phù hợp nhằm ngăn chặn các rủi ro như truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, sửa đổi hoặc rò rỉ thông tin cá nhân, đảm bảo tính an toàn và chính xác trong quá trình quản lý dữ liệu.

Trong trường hợp phát sinh sự cố, chúng tôi sẽ nỗ lực giảm thiểu thiệt hại và nhanh chóng thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.(1) Tên doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Yumekikaku

(2) Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân

Công ty Cổ phần Yumekikaku
Tổng Giám đốc: Masanobu Takeuchi

(3) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Khi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân trong tất cả các hoạt động kinh doanh cũng như thông tin cá nhân của nhân viên, công ty chúng tôi sẽ xác định rõ mục đích sử dụng và xử lý thông tin trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đó. Chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân ngoài mục đích đã được xác định.

Thông tin cá nhân liên quan đến nhân sự và tuyển dụng

Đối với thông tin cá nhân của ứng viên tuyển dụng, nhân viên hiện tại hoặc người từng làm việc tại công ty, mục đích sử dụng bao gồm:

Xem xét và quyết định tuyển dụng; gửi hồ sơ, tài liệu liên quan đến tuyển dụng

Quản lý lao động; chi trả lương, thưởng; liên lạc và cung cấp thông tin cho công đoàn, tổ chức tương trợ, công ty liên kết, công ty biệt phái…

Thực hiện khai báo và báo cáo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động

Gửi các văn bản, thông báo liên quan

Thông tin cá nhân thu thập qua liên hệ và yêu cầu theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân

Thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ sẽ được sử dụng để phản hồi và xử lý yêu cầu.

(4) Cung cấp thông tin cá nhân

Chúng tôi không cung cấp hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba ngoài các đối tượng đã được sự đồng ý trước của chủ thể thông tin.

Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân mà không cần sự đồng ý của chủ thể:

Khi có yêu cầu theo quy định pháp luật

Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của cá nhân và khó có thể xin được sự đồng ý

Khi đặc biệt cần thiết nhằm cải thiện vệ sinh công cộng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có thể xin được sự đồng ý

Khi cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện nhiệm vụ theo pháp luật và việc xin sự đồng ý có thể gây cản trở đến việc thực hiện nhiệm vụ đó

Khi có lệnh khám xét, tạm giữ do Tòa án ban hành theo đúng thủ tục pháp luật (Bộ luật Tố tụng Hình sự) phục vụ điều tra hình sự

(5) Ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể ủy thác một phần công việc cho đơn vị đối tác sau khi đã ký kết thỏa thuận bảo mật.

Đơn vị được ủy thác chỉ được tiếp cận và sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc được giao và không được sử dụng cho mục đích khác.

Khi lựa chọn đối tác, chúng tôi đảm bảo đơn vị đó đáp ứng tiêu chuẩn an toàn bảo mật do công ty quy định và thực hiện quản lý, giám sát phù hợp.

(6) Yêu cầu công bố, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân

Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng về việc thông báo mục đích sử dụng, cung cấp bản sao, chỉnh sửa, xóa, ngừng sử dụng hoặc ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ xử lý kịp thời.

Đối với yêu cầu bằng văn bản, vui lòng thực hiện theo mẫu biểu do công ty quy định và liên hệ theo hướng dẫn.

(7) Quản lý và biện pháp an toàn thông tin cá nhân

Chúng tôi áp dụng các biện pháp phòng ngừa thích hợp nhằm ngăn chặn các rủi ro như truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, giả mạo hoặc rò rỉ thông tin cá nhân, từ đó đảm bảo tính an toàn và chính xác trong quản lý dữ liệu.

Trong trường hợp phát sinh sự cố, chúng tôi sẽ nỗ lực giảm thiểu thiệt hại và nhanh chóng triển khai các biện pháp khắc phục cần thiết.